يوفر لك سيستم شيب بلو تحميل عدة شحنات أو طلبات تحصيل نقدي بشكل أسرع من خلال الضغط على إنشاء طلب ثم تحميل طلبات متعددة.
1) رفع الملف:
- قم بملأ الأعمدة الإلزامية ثم الإختيارية في حال رغبتك ثم إرفع الملف على حسابك بشيب بلو من خلال قم بإسقاط ملف اكسل أو تصفح
أعمدة إختيارية | أعمدة إلزامية |
Email= في حال رغبتك بتسجيل بريد إلكتروني للعميل | Full Name = اسم العميل |
Secondary Phone = رقم تواصل إضافي للعميل | Phone = رقم هاتف العميل الاساسي للتواصل |
Products Declared Value = في حال رغبتك بتسجيل قيمة المنتجات المرسلة للعميل خاصة إن قام بدفعها مسبقاً لك | Address Line 1 = تفاصيل عنوان العميل الأساسي |
Delivery Notes = محتويات الشحنة\وصف المنتجات المرسلة للعميل | Address Line 2 = العلامات المميزة أو تفاصيل أكثر توضح عنوان العميل |
Merchant Reference Number =الرقم المرجعي للشحنة | Governorate = المحافظة التابعة لعنوان العميل |
Allowed To Open = في حال سماحك بفتح الشحنة للعميل قبل الاستلام للمعاينة وذلك دون التجربة أو القياس أو التجزئة قم باختيار "Y"، وفي حال عدم سماحك بالفتح للعميل يمكنك اختيار "N" | City = التقسيم الأولي بعد اختيار المحافظة |
Counter Drop Off =في حال تسليم الشحنات بالفرع قم باختيار"Y" | Zone = منطقة عنوان العميل |
Discount Code = قم بكتابة كود خصم في حال تم تزويدك به من شيب بلو | Package Size = حجم الطرد\الطرود التي سيتم استخدامها لتغليف المنتجات المرسلة للعميل |
Cash Amount = القيمة المراد استلامها من العميل عند توصيل الشحنة وتكون شاملة رسوم الشحن | |
Number of Packages = عدد الطرد\الطرود التي سيتم استخدامها لتغليف المنتجات المرسلة للعميل | |
Shipment Type = نوع الشحنة او الطلب (توصيل، إرجاع، إستبدال، طلب تحصيل نقدي) |
- سيتم ظهور الشحنات على حسابك بشيب بلو بناءً على نوع الطلب (الشحنات المرفوع بيانتها ليتم توصيلها للعميل قسم "طلبات التوصيل، الشحنات المرفوع بيانتها ليتم إرجاعها لك في قسم "طلبات الإرجاع"، وهكذا)
- قم باختيار الشحنات المراد توصيلها للعميل واضغط على "طلب استلام" قبل 1 م للاستلام بنفس اليوم.
- قم بطباعة البوليصة من خلال اختيار الشحنات والضغط على "طباعة بوليصة الشحن" وتغليف الشحنات قبل وصول المندوب.
2) تحميل منطقة ذاتي:
- قم بملأ الأعمدة الإلزامية ثم الإختيارية في حال رغبتك ثم إرفع الملف على حسابك بشيب بلو من خلال قم بإسقاط ملف اكسل أو تصفح.
أعمدة إختيارية | أعمدة إلزامية |
| Secondary Phone = رقم تواصل إضافي للعميل | Full Name = اسم العميل |
| Email = في حال رغبتك بتسجيل بريد إلكتروني للعميل | Phone = رقم هاتف العميل الاساسي للتواصل |
| Products Declared Value = في حال رغبتك بتسجيل قيمة المنتجات المرسلة للعميل خاصة إن قام بدفعها مسبقاً لك | Full Address = عنوان العميل بالكامل شامل اسم الشارع، رقم البناية، والدور، وعلامات مميزة ليتمكن السيستن بتحديد المنطقة الصحيحة |
| Delivery Notes = محتويات الشحنة\وصف المنتجات المرسلة للعميل | Cash Amount = القيمة المراد استلامها من العميل عند توصيل الشحنة وتكون شاملة رسوم الشحن |
| Merchant Reference Number = الرقم المرجعي للشحنة | Number of Packages = عدد الطرد\الطرود التي سيتم استخدامها لتغليف المنتجات المرسلة للعميل |
| Allowed To Open = في حال سماحك بفتح الشحنة للعميل قبل الاستلام للمعاينة وذلك دون التجربة أو القياس أو التجزئة قم باختيار "Y"، وفي حال عدم سماحك بالفتح للعميل يمكنك اختيار "N" | Shipment Type = نوع الشحنة او الطلب (توصيل، إرجاع، إستبدال، طلب تحصيل نقدي) |
| Counter Drop Off = في حال تسليم الشحنات بالفرع قم باختيار"Y" | |
| Discount Code = قم بكتابة كود خصم في حال تم تزويدك به من شيب بلو |
- سيتم ظهور الشحنات على حسابك بشيب بلو بناءً على نوع الطلب (الشحنات المرفوع بيانتها ليتم توصيلها للعميل قسم "طلبات التوصيل، الشحنات المرفوع بيانتها ليتم إرجاعها لك في قسم "طلبات الإرجاع"، وهكذا)
- قم باختيار الشحنات المراد توصيلها للعميل واضغط على "طلب استلام" قبل 1 م للاستلام بنفس اليوم.
- قم بطباعة البوليصة من خلال اختيار الشحنات والضغط على "طباعة بوليصة الشحن" وتغليف الشحنات قبل وصول المندوب.
- ملاحظة: تأكد من كتابة العنوان واضح بشكل كافي ليتمكن السيستم بتحديد المنطقة بشكل صحيح، ويمكنك المراجعة عليها والتعديل قبل تأكيد رفع الشحنات.
3) أملأ يدوياً:
- قم بملأ الأعمدة الإلزامية ثم اختيار الأعمدة الاختيارية في حال احتياجك، وقم بتفعيل تحديد المنطقة التلقائي بناءً على تفاصيل العنوان، ثم قم بالضغط على تأكيد.
أعمدة إختيارية | أعمدة إلزامية |
| قابلة للكسر | الاسم الكامل |
| فتح الشحنه | رقم التليفون |
| البريد الإلكتروني | عدد الطرود |
| رقم تليفون اضافي | نوع الطلب |
| تسليم الشحنات في مخازنا | المحافظة |
| الرقم المرجعي | المدينة |
| كود الخصم | المنطقة |
| قيمة المنتجات المعلنة | نوع الطلب |
| Merchant Location= في حال كان لديك اكثر من عنوان استلام قم بتحديد العنوان المطلوب لاستلام المنتجات بالشحنة المرفوع بيانتها للعميل | عدد الطرود |
| الدفع عند الاستلام |
- سيتم ظهور الشحنات على حسابك بشيب بلو بناءً على نوع الطلب (الشحنات المرفوع بيانتها ليتم توصيلها للعميل قسم "طلبات التوصيل، الشحنات المرفوع بيانتها ليتم إرجاعها لك في قسم "طلبات الإرجاع"، وهكذا)
- قم باختيار الشحنات المراد توصيلها للعميل واضغط على "طلب استلام" قبل 1 م للاستلام بنفس اليوم.
- قم بطباعة البوليصة من خلال اختيار الشحنات والضغط على "طباعة بوليصة الشحن" وتغليف الشحنات قبل وصول المندوب.
ملاحظات:
الشحنة التي تبدأ برقم 1 هي شحنة توصيل فقط.
الشحنة التي تبداً برقم 31 هي شحنة توصيل المتعلقة بطلب الاستبدال.
الشحنة التي تبدأ برقم 2 هي شحنة إرجاع فقط.
الشحنة التي تبدأ برقم 32 هي شحنة إرجاع المتعلقة بطلب الاستبدال.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة